Ook al is dit een noodsite, het leven bij FOS Open Scouting gaat verder. Daarom kunnen jullie hier allerlei belangrijke zaken downloaden…

Heb je toch nog iets nodig? Aarzel dan niet om contact op te nemen met het FOS4U team!

Verzekeringen

Bij FOS zijn we goed verzekerd. Alle details over onze verzekering vind je terug in de polis. Vertrek je op kamp of weekend? Print dan zeker enkele ongevalsaangiftes uit. Je weet maar nooit!

Samenstelling eenheidsraad

Aan het begin van een nieuw scouts- en gidsenjaar verandert doorgaans de samenstelling van de eenheidsraad. Elke eenheid moet dit tegen 15 september aan FOS Open Scouting doorgeven. Per e-mail of per post, dat maakt niet uit. Hieronder vind je de nodige documenten:

Kampen
De kampperiode 2010 sluipt dichterbij. Niet alleen het inhoudelijke kampprogramma moet worden gemaakt, er zijn ook heel wat formulieren & administratie die je vooraf moet regelen. Hieronder al een heleboel paperassen & info om je op weg te helpen. Vanaf drie overnachtingen moet er ook een kampmelding worden gedaan. Dit kan online en duurt hooguit één minuut. Buitenlandse kampen moeten zelfs worden goed gekeurd!

Op de FOSwiki vind je een overzichtpagina ‘Kamp’ naar heel wat kampboeiende subpagina’s, leuke weetjes & tips of niet te versmaden links naar kamplekkers. Neem daar dus zeker ook een kijkje. Ook het ‘Op Kamp’-gedeelte van de Steunpunt Jeugd-site zou je een pak verder moeten helpen.

* Bossen

* Fiscale aftrekbaarheid

*Medische fiche
Voor je op weekend of kamp vertrekt, schrijf je best de ouders aan om een medische fiche in te vullen.  Deze fiche mag je om privacyredenen niet bijhouden. Bovendien kan de informatie die erop staat, zo snel veranderen dat dit sowieso geen goed idee is. Hieronder vind je een standaard medische fiche, waar je eventueel ook nog extra vragen aan kan toevoegen.

* Kampcontract

* Tentenaanvraag
Eenheden die zelf geen of onvoldoende tenten in hun bezit hebben kunnen een aanvraag doen bij de ULDK. Je vindt alles wat je moet weten op hun site: www.uldk.be.
Het aanvraagformulier mag vanaf 1 oktober bij de ULDK in de bus vallen. Doe dit beter vroeg dan laat!

Bankrekeningen eenheden
Een nieuwe rekening openen als feitelijke vereniging? of een volmacht overdragen? Dan heb je dit formulier van doen …

  • Bankrekeningen eenheden: DOC & PDF

Belastingvrije giften
Belastingsvrije giften zijn een goed idee voor (de kassa van) jouw eenheid. Download alvast dit formuliertje:

Fuiven
Fuiven zonder kater doe je met onderstand papierwerk.

Statuten

Vlootformulieren
Een goede (sea)scout is immer voorbereid. Op en rond het water aan scouting doen, vergt echter nog een strakkere voorbereiding. Neem daarom volgende documenten door alvorens op kamp, weekend of wateractiviteit te vertrekken.

Huisstijl
Communicatie is dé lijm tussen jouw scoutseenheid en de buitenwereld. Om je hierbij te helpen, heeft FOS een jonge, frisse & bloedmooie huisstijl ontwikkeld. Op de vorige (oude) web-stek vond je alle documenten hierover terug. Op deze voorlopige site vind je enkel een ZIP met de JPG’s.  Voor eenheden die ook in de zomer aan de slag willen met huisstijlstuff, mail communicatie [at] fos [.] be of geef ons een belletje. Dan bezorgen we je een CD met daarop alle buttons in alle mogelijke formaten.

Voor nationale vrijwilligers
De nationale vrijwilligers van FOS Open Scouting kunnen sommige kosten indienen. Er is een formulier voor verplaatsingen, en een ander voor alle andere kosten. En als het je eerste keer is, dan is er gelukkig ook nog een leidraad!

Vergaderingen gaat tijdelijk door bij jeugdwerknet. Je moet echter wel je zaal & laptop reserveren via reservatie.fos.be. Hoe je de vork aan de steel zit, kan je lezen in deze leidraad.

  • Share/Bookmark