Wanneer je inschrijft voor de Saamdagen, ga je akkoord met de volgende leefregels:
ACTIEF DEELNEMEN AAN HET PROGRAMMA. Als je naar Saamdagen komt, verwachten we dat je tijdig aanwezig bent en meedoet met het aanbod. De fun, de hits serveren we erbij, maar als je alleen daarvoor komt, zal je ontgoocheld zijn. Dit is geen festival maar een ontmoeting tussen scouts en gidsen. We stellen ons niet op als politie. Enkel eenheden of individuen die manifest niet participeren en op storende wijze het programma negeren, vragen we om het aanbod te volgen, niet dwingend, wel aanmoedigend en uitnodigend met verzoek om niet verder te storen.
GEEN EIGEN DRANK MEEBRENGEN. Er is genoeg drank aanwezig, zowel alcoholisch als niet-alcoholisch en dit aan democratische prijzen. De opbrengst hiervan hebben we nodig. Zowel aan de ingang als op het terrein zal worden gecontroleerd en wordt je gevraagd meegebrachte drank te verwijderen of af te geven. Aan de ingang vragen we – bij het vaststellen van uiterlijke kenmerken van drankbezit – om meegebrachte drank terug naar de auto te brengen of af te geven aan de inkom. Op het terrein zal meegebrachte drank door mensen van de organisatie worden afgenomen en als afval worden vernietigd. Dronkenschap leidt tot storend en onveilig gedrag; indien nodig verwittigen we de EHBO ter plaatse via het Infopunt. Als deelnemers dronken arriveren wordt het Infopunt ingelicht. Eenheden die collectief beschonken aankomen wordt de toegang tot SD geweigerd.
RESPECT VOOR MENSEN, NATUUR EN MATERIAAL. We gaan collegiaal met elkaar om en hebben eerbied voor onze omgeving. Elke vorm van agressie is ontoelaatbaar, maar dat spreekt vanzelf. Tegen geweld en vandalisme gaan we sterk in; vriendelijk doch daadkrachtig en beslist. Als overleg niet oplossend werkt, moet men Saamdagen verlaten. In extreme gevallen kan de politie worden verwittigd om iemand van het terrein te verwijderen (bv. bij vechtpartijen) of om een PV op te maken (bv. bij schade of diefstal). In dergelijke omstandigheden wordt nota genomen van de betreffende leid(st)ers om de situatie nadien binnen de beleidscommissie van FOS op te volgen en eventuele maatregelen te nemen naar de toekomst toe.
ROKEN ENKEL IN ROOKZONES. Omwille van brand(on)veiligheid zijn roken en vuur op Saamdagen enkel toegelaten op voorziene plaatsen. Hoe moeilijk dit ook is: we manen iedereen die rookt uitdrukkelijk aan om dit te doen op een van de plekken waar roken is toegestaan. Elk open vuur dat niet onder toezicht staat van de Saamdagenploeg moet onmiddellijk worden gedoofd.
NACHTRUST. Vanaf 22 uur waarderen we onze slapende medemens door stilte op het slaapterrein. Fuiven en muziekmomenten ’s avonds en ’s nachts leggen we stil(ler) in overleg met de gemeentelijke diensten. Eén uur voor sluiting gaat de volumeknop reeds zachter en de alcoholkraan dicht (zie ook alcoholgebruik). Één bar blijft 1 tot 2 uur langer open dan het andere aanbod, maar ook hier wordt tijdens die periode enkel frisdrank voorzien in een kalme sfeer.
SCOUTING, KICKEN ZONDER DRUGS. Als scout of gids ga je met roken en drinken verstandig om. Alle illegale drugs zijn op Saamdagen verboden. Als we gebruik van illegale drugs vaststellen wijzen we de betrokkenen erop dat dit niet thuishoort binnen scouting en verzoeken we het gebruik stop te zetten. Bij het verhandelen van drugs wordt het Infopunt hierover gebrieft en zullen maatregelen worden genomen zoals aangifte bij de politie. Bij gevaar voor de gezondheid waarschuwen we een arts of het Rode Kruis via het Infopunt.
ALCOHOLGEBRUIK. We serveren alcohol tijdens Saamdagen enkel vanaf het avondeten, dus na het einde van het inhoudelijk deel. Is er een show of inhoudelijk moment nog later op de avond, dan kan de Saamdagenploeg ervoor opteren om de alcoholkraan opnieuw tijdelijk te sluiten tijdens dit aanbod. De alcoholkranen sluiten ’s nachts ook altijd een uur voor het einde van de activiteiten. De frisdrankbar is in de regel altijd open zolang er aanbod is.
