Hoe ziet de FOSàfolie-organisatie er uit?

De teams

FOS heeft door Saamdagen en Kamp100 een redelijk uitgebouwde ervaring in het opzetten van grote evenementen. We splitsen de organisatie van zo’n ding uit in negen teams, die elk een afgebakend deel van het groot geheel op zich nemen. Dat zijn, in alfabetische volgorde:

  • Administratie & Communicatie
  • Bars
  • Kookploeg
  • Logistiek
  • Medewerkersmanagement
  • Programmatie
  • Show
  • Subcamps
  • Veiligheid & Vervoer

Meer info over wat die teams juist doen, lees je verderop. Elk team telt in opstartfase tussen de 8 en 10 personen, en groeit uit tot pakweg 15 personen naarmate FOSàfolie dichterbij komt. Deel uitmaken van zo’n team is het standaard-engagement binnen FOSàfolie:

  • een maandelijkse vergadering tussen nu en maart 2011,
  • zelf thuis dingen checken op Internet en wat telefoontjes doen,
  • en vooral je mails opvolgen.

Wat zit er in voor jou? Je ziet en leert in de eerste plaats hoe een mega-evenement van +1000 personen in elkaar gestoken wordt. Daarnaast natuurlijk de fun om zoiets in elkaar te steken met een team uit heel Vlaanderen: je leert dus ook nog een pak nieuwe mensen kennen! Op het moment zelf de adrenaline van al die scouts en gidsen bijeen die door je lijf raast en waar jij mee voor gezorgd hebt. En achteraf kan je je natuurlijk op de borst kloppen: een weekendje voor 1000 man mee organiseren? Puh, laat maar komen!

Het kernteam

Als we allemaal in ons eigen hokje zouden werken, dan geraken we er natuurlijk niet. Vanuit elk van de negen teams worden 2 personen afgevaardigd naar het kernteam. Het kernteam is een maandelijkse vergadering waar alle overkoepelende dingen beslist worden en zaken tussen de teams worden hetafgesproken. Dit is het kloppende hart van FOSàfolie: hier wordt het hele evenement gecoördineerd. Omdat een aantal onderdelen van FOSàfolie al opgestart zijn, zijn een aantal van deze functies al ingevuld, maar er blijven er toch nog een pak open die we zo snel mogelijk willen invullen. Het extra engagement bovenop dat van teamlid is dus in de eerste plaats het kernteam opvolgen, en anderzijds een trekkende rol opnemen binnen je eigen team. Elk team heeft 2 trekkers en wordt ook ondersteund door een stafmedewerker van het Landelijk Secretariaat, zodat je er nooit alleen voor staat.

Wat zit er in voor jou? Je leert van dichtbij alle verschillende facetten van zo’n mega-evenement kennen. Je bouwt ook een stuk coördinerende ervaring op: hoe zorg je ervoor dat alles blijft draaien en mensen ook onder de stress van de drukte van de voorbereiding en het moment zelf gemotiveerd blijven.

Coördinators van het kernteam

Ben je op zoek naar het summum van je scoutscarrière, wil je er nog één keer een lap op geven, kick je op de massa en op mega-evenementen, en heb je toch wel wat ervaring in eenheidskampen of groter te organiseren, dan is één van de 2 plaatsen van “coördinator van het kernteam” ongetwijfeld op jouw lijf geschreven. Om het engagement haalbaar te houden, maak je geen deel uit van één van de teams, maar participeer je enkel binnen het maandelijkse kernteam. Tussen de kernteams door heb je een overleg met de stafmedewerker die FOSàfolie praktisch coördineert en hou je via mail of andere creatieve manieren de vinger aan de pols naar wat er gebeurt in de verschillende teams.

lees verder:

  • Share/Bookmark