De teams van FOSàfolie

De verschillende teams binnen fosàfolie

Communicatie & Administratie

Communicatie & promotie vooraf naar de eenheden
Uitdenken met het Landelijk Secretariaat hoe de inschrijvingen het best verlopen
Inschrijvingen ter plaatse coördineren
Infopunten voor deelnemers & leiding

Bars

Contacten leggen met brouwers
De indeling van de vaste bars bepalen
Uitdenken hoe de bars op verplaatsing best georganiseerd worden
Barsystemen uitdenken zodat 1400 deelnemers vlot iets kunnen drinken
De barteams ter plaatse coördineren
Zorgen voor het nodige entertainment & fun tijdens de barmomenten

Kookploeg

Menu maken
Contacten leggen met voedselleveranciers
Systemen uitdenken zodat 1400 deelnemers vlot kunnen eten
Eten maken tijdens het weekend J
Coördinatie doen van de verschillende voedselverdeelteams die aanwezig zullen zijn tijdens het weekend

Logistiek

Alles wat met electriciteit, water, afvalverzameling, sanitair e.d. te maken heeft uitzoeken, leveranciers aanspreken, bestellingen plaatsen, …
Zorgen dat er voldoende tenten zijn voor alles en iedereen
In kaart brengen wat de noden zijn van de andere teams op logistiek vlak en deze voor en tijdens FOSàfolie realiseren
Opbouw- en afbraakschema voor in de voorbereiding en afbraak ontwikkelen en deze coördineren

Medewerkersmanagement

In kaart brengen welke aantallen medewerkers de verschillende teams nodig hebben tijdens het weekend, en welke “jobs” die medewerkers dan moeten doen
Een infopunt voor medewerkers op poten zetten tijdens FOSàfolie
Een relaxhoek voor medewerkers uitdenken en op poten zetten tijdens FOSàfolie
Specifieke medewerkersactiviteiten organiseren in de voorbereiding en tijdens FOSàfolie

Programmatie

Bedenken en uitwerken van de activiteiten voor de JVG’s-Aspiranten, VG’s-Juniors en Seniors rond de thema’s ecologie, solidariteit en stadscultuur
Coördineren van de activiteiten tijdens FOSàfolie

Show

Zorgen voor spetterende show en spektakel voor meer dan 1000 deelnemers op het podium van FOSàfolie!

Subcamps

Bedenken hoe de subcampindeling juist verloopt: wie slaapt waar, hoe staan de tenten opgesteld, wie zijn de aanspreekpunten per subcamp
In overleg met logistiek afspreken hoe de opbouw en afbraak van de verschillende subcamps juist gebeurt
Organiseren op vrijdagavond de “walk-in” activiteiten, kampvuur, …

Veiligheid & Vervoer

Staan tijdens de voorbereiding en FOSàfolie zelf in contact met de verschillende veiligheidsdiensten (politie, brandweer, Rode Kruis, …)
Zorgen voor een veilige en aangename sfeer tijdens FOSàfolie
Zorgen voor een veiligheidsplan en draaiboeken bij ernstige problemen
Organiseren het personenvervoer (pendelbussen) en de grote massa-verplaatsing

lees verder: