Administratie

Bij het runnen van een eenheid komt heel wat papierwerk kijken. Daar is niets romantisch aan, maar toch moet het gebeuren. Het Landelijk Secretariaat heeft o.a. als doel om het haar groepen zo makkelijk mogelijk te maken. Daarom vind je op deze website een heleboel formulieren, sommigen zelfs 100% FOS-proof. Bij de nieuwsberichten houden we je op de hoogte van veranderingen in de pa

pierwinkel, deadlines en manieren om het jezelf & de eenheid makkelijker te maken. 

• Eenheidsadministratie: Niet alleen de buitenwereld wil weten wie je bent, ook de federatie wil je vel. Aan het begin van het scouts- en gidsenjaar verwachten we een heleboel papieren zoals de samenstelling eenheidsraad. 
  
• Verzekeringen: De voornaamste reden waarom je lidgeld betaalt, is voor de verzekeringen. Maar daarmee is de kous niet af! Om verzekerd te zijn hebben we nog wat papierwerk van de eenheid nodig, en ook het eventuele papierwerk bij een ongeval vind je onder deze paraplu. 
  
• Fuiven: Feestjes organiseren is leuk. Opdat het ook achteraf leuk zou blijven hebben we een checklist en wat papieren voor je klaar gezet. 
  
• Vloot: De Vlooteenheden doen meer dan bootje varen. Om onbezorgd het water op te kunnen, moeten ze op de hoogte zijn van wat reilt en zeilt binnen deze wereld. Alle nodige documenten staan hier paraat. 
  
• Kampen: Het zomerkamp is de grootste boosdoener qua papierwerk. Gelukkig is het elk jaar dezelfde draaimolen. We zetten de te nemen hordes & documenten alvast voor je klaar. 
  
• FOS Nationaal: Naast lokale vrijwilligers, zijn er ook heel wat nationale vrijwilligers. Zij vinden hun documenten op het Intranet of onder deze kapstok. 
  
• Andere: Een knop voor niet-categoriseerbare documenten kon niet ontbreken. Wat je niet terugvindt onder bovenstaande thema’s, vindt hier een plek. 

Lectuur over het hoe & waarom met meer uitleg erbij vind je hier niet. Onder de knop Thema’s wordt dieper ingegaan op enkele belangrijke & scouteske onderwerpen en op de FOSwiki kan elke scouts & gids voor meer informatie & nuttige links zijn hartje ophalen. 

Het Landelijk Secretariaat staat ten dienste van de eenheden. Ontbreken hier documenten? Of heb je twijfels, vragen of bedenkingen? Neem dan contact op met een van de stafmedewerkers. Ze helpen je graag verder.