Eenheidsadministratie
Samenstelling eenheidsraad
Aan het begin van een nieuw scouts- en gidsenjaar verandert doorgaans de samenstelling van de eenheidsraad. Elke eenheid moet dit tegen 1 september aan FOS Open Scouting doorgeven. Per e-mail of per post, dat maakt niet uit. Hieronder vind je de nodige documenten:
Bankrekeningen eenheden
Een nieuwe rekening openen als feitelijke vereniging? of een volmacht overdragen? Dan kan je gebruik maken van dit formulier …
Belastingvrije giften
Belastingsvrije giften zijn een goed idee voor (de kassa van) jouw eenheid. Download alvast dit formuliertje:
Ledenadministratie
Het document 'ledenadministratie' (zit ook in de adminbundel verwerkt) wil de werking van de ledenadministratie van FOS Open Scouting vzw (FOS) verduidelijken, aan zowel de (A)EL’s als de eenheidssecretarissen.
De ledenadministratie wordt gevoerd via een voortdurende wisselwerking tussen de eenheidssecretarissen en het Landelijk Secretariaat. Door deze wisselwerking wordt nauwgezet toegezien op de verzekering van de leden, een van de belangrijke redenen waarom je lidgeld betaald.
Enkele antwoorden op courante vragen:
- Het basislidgeld bedraagt (vanaf 01/09/2012) €27. De eenheid beslist zelf hoeveel geld ze in totaal aan de leden vragen, om de overige werkingskosten te dekken.
- Er is ook een light-formule van het lidgeld. Het light-lidgeld bedraagt €16 en is bedoeld voor occasionele medewerkers (25 jaar of ouder), denk bijvoorbeeld aan een kookploeg op kamp.
- Lidgeld moet je als lid (of ouder) aan de eenheid zelf betalen, en niet rechtstreeks aan de koepelfederatie.
- Nieuwe leden van FOS Open Scouting hebben recht op een proefverzekering. Dit wil zeggen dat, eens de leden door de eenheid werden doorgegeven aan FOS Open Scouting, ze de eerste 4 weken van hun scouts- of gidsencarrière gratis verzekerd zijn. Zo kunnen ze kosteloos eens van scouting proeven.
Meer info over verzekeringen vind je hier.
Op het Landelijk Secretariaat vind je een stafmedewerker Administratie die je bij verdere vragen met plezier verder helpt. Mail naar administratie@fos.be of bel 09 245 45 86 (vraag naar Myriam).
Admibundel
Jaarlijks krijgt elke eenheid een admibundel in de handen gestopt. Het is een dikke bundel met alles wat je moet weten over de eenheidsadministratie. Daarnaast vind je er ook de formulieren op papier terug, zodat je die - als je dat wil - dadelijk kan gebruiken of kopieëren. Als eenheidsleid(st)er ontvang je deze admibundel op de Infovoormiddag Eenheidsondersteuning, Saamdagen of via de post. Gelukkig kan je de bundel ook downloaden
World Organization of the Scout Movement, de wereldbeweging opgericht door Lord Baden-Powell. 
World Association for Girl Guides and Girl Scouts, de wereldbeweging opgericht door Lady Powell.