Kampen

Kampen staan helemaal bovenaan 'de leukste activiteiten in de scouts', bij zowel leden als leiding. Maar, er komt ook heel wat werk bij kijken... Niet alleen het inhoudelijke kampprogramma moet worden opgesteld, er zijn ook heel wat formulieren & administratie die je vooraf moet regelen.

Vanaf drie overnachtingen moet er een kampmelding worden ingediend. Dit kan enkel online door de eenheidsbeheerder en duurt hooguit één minuut.

In de 'Admibundel - Op Kamp' vind je alle informatie die je nodig hebt om je kamp verder administratief in orde te brengen: kampmelding, kampvererkeringen, accomodatie (huurovereenkomst, tenten aanvragen, bosvergunningen, ...), geldzaken (fiscale aftrekbaarheid, ...), allerlei papieren (medische fiche, ouderlijke toestemming), ...

Naast de eigenlijke informatie heb je natuurlijk ook de nodige formulieren die ervoor zorgen dat alles vlotjes verloopt. Deze formulieren vind je hieronder netjes op een rij:

Bossen

• Aanvraag kampactiviteiten Luxemburgse bossen
  
• Aanvraag kampactiviteiten Waalse bossen
  
• Aanvraagformulier Waalse bossen
  
• Overzicht Vlaamse Boswachters

Medische fiche

Voor je op weekend of kamp vertrekt, schrijf je best de ouders aan om een medische fiche in te vullen.  Deze fiche mag je om privacyredenen niet bijhouden. Bovendien kan de informatie die erop staat, zo snel veranderen dat dit sowieso geen goed idee is. Hieronder vind je een standaard medische fiche, waar je eventueel ook nog extra vragen aan kan toevoegen.

• Standaard medische fiche: DOC & PDF

Kampcontract

De huurovereenkomst voor je kamplocatie is een belangrijk document. Je gebruikt best het voorbeeldcontract  (of toetst de overeenkomst eraan) om na te gaan of alle noodzakelijke gegevens en afspraken erin vermeld staan.

• Nederlandse versie
• Engelse versie
  
• Franse versie
  

Tentenaanvraag

Eenheden die zelf geen of onvoldoende tenten in hun bezit hebben, kunnen een aanvraag doen bij de ULDK. Je vindt alles wat je moet weten op hun site: www.uldk.be. Het aanvraagformulier mag vanaf 1 oktober bij de ULDK in de bus vallen. Doe dit beter vroeg dan laat!

Formulier ULDK

Heb je nog vragen, mail gerust naar kamp@fos.be of bel 09 245 45 86 en vraag naar Rik.

Fiscale aftrekbaarheid

Attest opvang kinderen

Ouderlijke Toestemming voor een verblijf in het buitenland

Een voorbeelddocument om ouderlijke toestemming te verlenen voor een verblijf van hun kinderen in het buitenland.