Tenten zomerkamp 2013

Het kampseizoen is bijna voorbij. Geen moment te vroeg om al even stil te staan bij het volgende zomerkamp. Heeft jouw eenheid bijvoorbeeld niet voldoende tenten om op kamp te vertrekken in 2013? Noteer dan de deadline 1 oktober in je agenda. Vanaf dan mag je de aanvraag voor het onlenen van tenten naar ULDK opsturen. En zoals steeds geldt het principe: first come, first served. Wacht dus niet te lang. Doe het meteen op 1 oktober! Alle informatie & nodige documenten vind je op de site van het ULDK: www.uldk.be.

De Uitleendienst Kampeermateriaal is een dienst van de Vlaamse Overheid, specifiek het Agentschap Sociaal-Cultureel Werk voor Jeugd en Volwassenen. Je kan bij hen tenten ontlenen. Vroeger noemde deze dienst ADJ, nu dus kortweg ULDK.
De ULDK beschikt momenteel over zo’n 2.000 seniortenten en ruim 2.675 patrouilletenten. Een patrouilletent biedt slaapmogelijkheid aan 8 personen, een seniortent aan 10 personen. Een seniortent is natuurlijk heel divers inzetbaar.

De aanvraag

Tenten aanvragen doe je door het aanvraagformulier rechtstreeks op te sturen naar de Uitleendienst Kampeermateriaal, en dus niet naar het Landelijk Secretariaat van FOS Open Scouting. Het aanvraagformulier kan je downloaden op www.uldk.be. Een aanvraag indienen kan ten vroegste vanaf 1 oktober van het jaar dat voorafgaat aan het kampeerinitiatief.
Je vult het aanvraagformulier bij voorkeur elektronisch in, drukt het af, ondertekent het en stuurt het met de post op. De datum van de poststempel geldt als indiendatum.

De toezegging

In de loop van februari/maart mag je een toezeggingformulier verwachten met vermelding van het toegekende kampeermateriaal, de datum en de plaats van afhaling en inlevering.

De betaling

De facturatie van het gehuurde materiaal gebeurt gewoon na het kamp samen met eventuele schadevergoedingen. Een waarborg betalen hoeft niet meer. Je betaalt een bedrag per gehuurde dag en per tent. De afhaal- en inleverdag worden niet meegerekend.

• Voor een patrouilletent betaal je per dag 0,50 euro.
• Voor een seniortent betaal je per dag 0,80 euro.

Wist je dat?

• Je ook tenten kan ontlenen voor kampen in het buitenland.
• Een kamp/weekend mag nu ook minder dan drie dagen omvatten (voorheen minstens vier overnachtingen). Hiervoor is een apart tarief van toepassing (1 euro per patrouilletent en 1,60 euro per seniortent).
• Je niet verplicht bent om een aparte verzekering af te sluiten voor het geleende materiaal. Maar dat ze het je wel aanraden, tenten kosten immers geld en bij schade of verlies rekenen ze je een vergoeding aan.

Meer informatie?

Alle informatie & nodige documenten vind je op de site van het ULDK: www.uldk.be. Geraak je er niet aan uit, bel dan even met het Landelijk Secretariaat.